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【图文教程】随身版财务软件数据如何备份？
轻松\主管会计随身版数据备份介绍
1 默认设置下数据的自动备份
轻松\主管会计随身版默认设置情况下，在操作过程中在随身版U盘根目录里，“轻松\主管会计随身版\data\rhsj”文件夹里，自动保存所有账套的包括报表在内的数据：
而在默认设置情况下，在退出轻松\主管会计随身版时，会自动备份当前使用中的账套数据到随身版U盘的根目录下。比如说，你的随身版U盘插到电脑后，盘符是“F”，那么，退出时，就会在F盘里，自动备份当前使用中的账套数据：
2 如何设置数据自动备份
打开随身版财务软件，点在主界面上方“系统管理”、“套账信息”、“自动备份设置”，打开自动备份的设置：
备份文件存放目录
默认设置是“\”（不包含“”），表示自动备份到随身版U盘根目录（如图1.2），用户如果需要退出时，自动备份数据到计算机里，只要在这里键入完整的路径便可。比如：c:\\财务数据备份。
自动备份周期
用户可以根据自己的需要来进行选择设置，默认情况下是“每次退出软件时均做自动备份”
停用自动备份功能
用户选了该项，就会停用退出时自动备份使用中数据的功能。
这里要提醒用户的是，退出时自动备份的数据，是退出时你在使用的账套的数据，用户如果操作了多个账套想要备份账套数据，需要手动切换到要备份的账套，在“系统管理——数据备份”功能上进行手动上的账套数据备份。
3 随身版U盘的数据容量
随身版U盘采用金士顿4GB高速U盘，除去随身版本身财务软件所占用的空间，大概留有3.5GB的空间。而随着用户输入数据的增加，随身版U盘根目录里，“轻松\主管会计08随身版\data\rhsj”文件夹会随之增大。另外，用户如果使用默认的退出时自动备份当前账套数据到随身版U盘根目录，按照每个备份数据800KB大小来计算（备份数据会随着用户对备份账套输入数据增多而增大），大概可以容纳约4375（3.5*1000*1000/800）个数据备份文件，按照用户每天使用软件两次的频率算，可以使用2187.5天（4375/2）而不用去移动里面自动备份的数据。
4 数据备份建议
随身版的U盘容量毕竟有限，总有一天会出现容量不足的情况。在这里，做一下数据备份的建议。
1）随身版U盘保留15天的自动备份数据（用户根据自己需要延长缩小保留期限。
如上图所示，自动备份的数据，命名方式为“ZW+账套编号+备份时间”。比如上图中“ZW0220081201”的备份数据，ZW后02是账套编号为02的账套，后面20081201表示备份的时间是2008年12月01日。另外，在文件的详细信息里，通过“修改日期”也可以查看到备份文件的备份时间。用户可以通过看时间，删除日期比较久远的备份数据，释放出随身版U盘的空间。
2）可以设置自动备份数据在计算机里保存。
用户如果觉得自动保存过程中，数据写入随身版U盘时比较慢，可以先设置好自动备份数据的保存文件夹在计算机的硬盘里（具体设置方法参看上述第2点）。用户如果需要同时在随身版U盘里跟计算机硬盘里保存数据，可以先备份到计算机硬盘里，再复制到随身版U盘。或者先在随身版U盘里备份，再复制到计算机硬盘里。
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