【会计实务】中小企业建账经验之谈

中小企业建账需要注意以下几个方面：

　　１首先要了解该企业的基本情况和业务特点，搞清其建账的目的。

　　中小企业建账迫于管理需要的很少，多数是税务部门要求才建的，这就要求你对税法要熟一点， 不仅要了解全国概括性的税法要求，还要了解当地具体实施的税法要求。在了解税务部门要求的基础上，适当简化会计制度；在对企业生产经营情况进行了解的基础上，设置较少的会计科目，尽量选择与会计和税法差异较小的核算方法进行建账，这样到年度所得税汇算清缴时减少纳税调整。

　　２建账要通盘考虑，要有前瞻性。

　　有些业务初期发生很少，公司正规后经常发生，有些业务初期经常发生，正规后发生不多，建账时要考虑这些，否则会出现有时有些科目设置了不怎么用，有时经常要中途插进去一些科目。还有时是一些指标或规律化的东西一定要考虑周全，最基本的如毛利率，税费的比例等。特别是一些要往前中间补建账的企业，更要结合现在的财务状况通盘考虑。

　　３非设立时的建账时一定要取得其成立时的相关资料，如验资报告、银行单据、股东投入资产明细等。

　　非设立时建账是指公司已经营一段时间，之前没有建账或账簿无法使用，暂时也不想对以前的业务进行清理的情况。如果这种情况下建账时只是对其现时的资产债务盘点入账，而不考虑其初始出资的方式是货币或是实物等等情况，没有取得验资报告这样的第一手资料，这样建的账可能在税务上暂时没问题，但到营业执照年检时麻烦也就出来了。比如要是当初股东是以固定资产出资的，而你盘点入账固定资产的却与验资报告不相符，你可以想像你能不能年检过去。其它还会有各种可能发生。刚才还说到那样建的账可能在税务上暂时没问题，之所以说是暂时，是因为这种情况只适宜于该企业不申请为一般纳税人的情况。若该企业需要申请为一般纳税人，税务部门要求的资料中也有验资报告这一样，这样就又露陷了。

　  4选用合适的软件工具，保留历史数据以便追溯。随着软件行业的发展，市面上有各种各样的财务软件，这给财务人员带来了极大的便利性。传统的手工记账时代已经悄然离去，用软件做账的不仅效率高，也能将数据永久保留下来，软件也可以追溯历史数据。因此选择一款合适的、简单易用的软件很重要。这里推荐大家可以选择润衡财务软件，操作简单，特别适合中小企业，跨年不需要换套账，同套账可连续做多年的账，更有利于历史数据保留和追溯。

-转自中国会计网